All Posts in Category

FACTURAS DE “CANJE”

A posibilidade de que si unha empresa ten facturas simplificadas ou tickes dun gasto para poder deducilo, pódese solicitar o acredor correspondente que se faga unha factura completa con todos os datos e identificado a empresa para que poida deducirse legalmente. Isto pódese facer durante o prazo de catro anos e na factura debería reflectirse os datos do tiket, tal como establece o artigo 164.Un.3º da lei 37/1992.

Para Solicitar este “ canje” debese de remitir as facturas ou tickes orixinais, ou unha dixitalización certificada acreditada ante AEAT( Exe. Tradise Paperless)

En principio, non supón ningún cambio en libros nin en impostos.

A SOLICITUDE DO “CANJE” DAS FACTURAS DIRECTAMENTE OU POR MEDIO DE EMPRESS ESPECIALIZADA

Esta Solicitude pode facelo directamente a empresa(autónomo)  interesada ou por medio de empresas especializadas que se adican o xestión do gasto e que se encargan de facelo,( Exe. 60 días SL e outras)  incluso estas empresas poden acollerse a facturación de terceiros que quere dicir que para facilitarlle o traballo o acredor fan iles as facturas e envíana a empresa interesada do “canje”, sempre e cando asinen un convenio, para o cal deben de facer unha serie específica para cada destinatario. Si o empresario decide contrata a unha destas empresas e asinar o convenio débenolo facer saber e remitirnos esas facturas para incorporalas os libros, e, si as fai directamente  a empresa obrigada, igualmente deberá remitilas para incorporalas.

Evidentemente, estas empresas de xestións do gasto cobrarán polos seus honorarios

FACTURAS RECTIFICATIVAS

SUPOSTOS:

• Omisión dalgún dato ou incumprimento dos requisitos das facturas.
• Incorrecta fixación da cuota repercutida
• Concorrencias de circunstancias que dan lugar a modificacións: obrigatorias, como devolución de envases e descontos posteriores as operación, así como modificación do prezo debido a unha esixencia legal, ou cando se deu o prezo provisional; e voluntarias: situación de concurso e cuotas repercutidas incobradas, requiridas ou demandadas, transcorridos  os 6 meses ou 12 meses ( Gran empresas IVA).

PROCEDEMENTO:

Realizar unha nova Factura cunha Serie especifica (R), con numeración correlativa, con data actual(antes do 15 do mes seguinte), e na que se faga referencia as Facturas que se rectifican, podendo ser unha ou varias, e non é necesario si se trata de devolución de envases e se fai nunha factura normal posterior.

O Xeito de Rectificala pódese optar entre sustituir a que se rectifica indicando as causas ou complemetar a diferenza, sexan positiva ou negativa.

FACTURAS RECAPITULATIVAS

Pódese incluír nunha só factura distintas operación facturadas o mesmo destinatario, sempre e cando sexan realizadas dentro do mesmo mes natural.

FACTURAS ORIXINAIS E DUPLICADOS

A expedición do orixinal será só de un, e poderase expedir duplicados, onde se indicará  “DUPLICADO”, podendo utilizar a mesma factura para varios destinatarios con indicación de Base e cuota que lle corresponde a cada un.

As dietas deben ser para compensar gastos do persoal cando se ten que desprazar para realizar o seu traballo  a outro Concello(D.manutención ) ou incluso no mesmo(D. Locomoción)

Os desprazamentos e permanencias dos traballadores nun mesmo municipio non poden  superar os  9 meses

CONVENIO LABORAL E CONTRATO

Terase que partir do que establezca o convenio colectivo para o sector ou empresa, e éstas son obrigatorias como mínimo, podendo pactar máis en contrato, e sempre que se xustifique os motivos e necesidade de desprazarse. Si nonse dán xustificados obrigarase a que se cotize a S.Social e tributen a AEAT.(As cantidades que establecen os convenios están dentro dos límites para estar exentas de cotización e Tributación.

XUSTIFICACION E MOTIVACION DAS DIETAS: Sempre se Terán que acreditar cal é a razón do desprazamento e a pernotación noutro lugar con partes de traballo, facturas, itinerarios e rutas, tacógrofos e outros medios que poidan valer como proba.

Aconsellamos utilizar parte de dietas mesuais por persoa onde quede reflectido data, lugar de desprazamento e motivo cas dietas correspondentesde locomocióna e manuntención

                                                  ALOXAMENTO E LOCOMOCION(Non son de Domicilio ó Traballo)

Os gastos de alonxamento en hoteis e hospedaxes, así como os de desprazamentos en servizos públicos deberán de xustificarse ca factura correspondente a nome do persoal . (*)

Si o persoal utiliza o seu vehiculo propio pagaraselle a razón de 0,19 €/ Km.+Peaxe+parking

E si utiliza vehiculos da empresa non procederá aboar dieta de locomoción.

Existe a posibilidade de pagar “Abonos ou vales Trasnporte” ata 1.500/ano desprazamento Casa-traballo

LIMITES E XUSTIFICANTE DE DIETAS MANUTENCION

Para traballadores non fai falla xustificar a cuantía e ten que estar dentro dos límites.Para os autónomos si e para «Socios-administradores en réximen de autónomos mellor factura e pago por tarxeta.»

As Facturas a nome do persoal que fixo uso do servizo e a ser posible pagadas polo banco/tarxeta. Existe a posibilidade de pagar de xeito inmediato mediante “ Vales,bonos comedor” ata 11 €/diarios. Teñen que cumprir unha serie de requisitos. Hai empresas no mercado que facilitan iste sistema.Existen outras cuantías para persoal de voo.

ATENCION ESPECIAL PARA DIRECTIVOS DEPENDENTES E AUTONOMOS E CENTROS MOVILES

1.-As dietas de Socios-administradores e directivos autónomos deben de xustificarse, non pasar dos límites, estar ben xustificadas os seus motivos e lugares  e pagadas por tarxeta ou banco.

2.-Os Traballadores cunha Relación laboral especial de caracter dependente poderán descontar dos seus ingresos as dietas de manuntención só  sen pernotan, así como as de locomoción máis peaxe e parking

3.-Ter en conta que existe a posibilidade de utilizar os gastos de representación para directivos e autónomos administradores ata un limite do 1% do valor neto de negocios.

4.-Os Traballadores contratados para centros móviles e itinerantes acollense tamén o réximen de dietas ainda que non exista desprazamento fora do municipio habitual de traballo pero si o de residencia

PAGO DE GASTOS DIRECTAMENTE POLA EMPRESA

Si a empresa contrata directamente co Titular do Alonxamento, do transporte público ou dos establecementos de hosteleria, deberá solicitar que a factura sexa a nome da empresa, que se indique quen foron os usuarios dese servizo,  datas que se fiso uso do servizo que deben correponderse con xornadas de traballo, para logo poder acreeditar a necesidade dese desprazamento e dos gastos que se lle compense. As facturas non se deducen o IVA, e vai como un gasto máis. Recomendable que sexan pagadas polo banco,ainda que non é obrigatorio.