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Asesoría Bieito

Circular Setembro 2018

SOCIEDADES MERCANTÍS: Posta a disposición da contabilidade e contas anuais 2017

A partires do mes de agosto e no caso de estar interesados, poden solicitarnos Informe da Situación, a Contabilidade e as Contas Anuais do 2017 no soporte que sexa máis acaído: CD, USB ou ficheiro en correo electrónico. Nalgunhos casos enviaremos o informe para que o teñan presente.
En todo caso, poden solicitalo cando vostedes queiran co límite máximo de cinco anos. E aproveitamos para informalos de que no caso de que deixaramos de prestar servizos profesionais con vostedes, poden demandarnos a eliminación distes datos en calquera momento.

PERIODO DE VACACIONS DO PERSOAL DA OFICINA:

Recordamos que durante o mes de agosto e setembro o persoal da oficina rotará as vacacións e, polo tanto, suxerimos que deben chamar para concertar cita e solicitar xestións e traballos con máis antelación da habitual. En todo caso, as oficinas permanecerán abertas en xornada intensiva de 8:00 a 15:00 H e os servizos estarán atendidos.

SUBVENCIÓNS A AUTÓNOMOS E EMPRESAS EXERCICIO 2018:

Recordamos que siguen vixentes as seguintes axudas:

1.- SUBVENCIÓNS PROMOCIÓN EMPREGO AUTONOMO:
Data de publicación: 26/01/2018
Data remate: 30/09/2018
Cuantía: entre 2.000 e 4.000 euros en función do colectivo o que se pertenza.

2.- FOMENTO DE CONTRATACIÓN MOZOS E MOZAS MENORES DE 30 ANOS: Data de publicación: 13/04/2018
Data remate: 30/09/2018
-Bono contratación: subvención dende 5.000€ para contratación mínima de 12 meses de persoas desempregadas xoves menores de 30 anos.
-Bono formación: para levar a cabo accións formativas que melloren coñecementos e habilidades relacionadas co posto de traballo, dirixido a persoas contratadas por medio desta orde.

3.- FOMENTO A FAVOR DA CONTRATACIÓN E FORMACIÓN DE MULLERES DESEMPREGADAS:
Data de publicación: 27/06/2018
Data remate: 30/09/2018
-Bono contratación: axudas dende 7.000 € por cada muller contratada que cumpra os requisitos.
-Bono formación: incentivarase cunha axuda de ata 1.000 € por cada muller contratada que reciba na sua integridade a formación e cumpra os requisitos.

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Circular Agosto 2018

Actuacións da AEAT:

A AEAT está a facer comprobacións en situ, nos centros de traballo e nos locais de negocio das empresas, para facer unha comprobación Censal de datos básicos que recollen segundo as manifestacións facilitadas polos seus responsables. Inicialmente estas actuacións responden a campañas xenéricas, pero poden derivar nalgunha comprobación e inspección na medida que contrasten estos datos cos que teñen eles outidos doutras fontes.

O mesmo tempo, nestos últimos meses a AEAT continúa intensificando a campaña de comprobación da documentación e soporte informático nas empresas sin previo aviso e nalgunhos casos con ordens xudiciais. Si acontece esto, poñanse en contacto cas nosas oficinas e daremoslles instruccións de cómo proceder.

Sociedades mercantís: recollida de contabilidade e contas anuais 2017

A partires do mes de agosto e no caso de estar interesados, poden solicitarnos Informe da Situación, a contabilidade e as Contas Anuais do 2017 no soporte que sexa máis acaído: CD, USB ou ficheiro en correo electrónico. Nalgunhos casos enviaremos o Informe para que o teñan presente.
En todo caso, poden solicitalo cando vostedes queiran co límite máximo de cinco anos. E aproveitamos para informalos de que no caso de que deixaramos de prestar servicios profesionais con vostedes, poden demandarnos a eliminación distes datos en calquera momento.

Vacacións

Recordamos que durante o mes de agosto e setembro o persoal da oficina rotarán as vacacións e, polo tanto, suxerimos que deben chamar para concertar cita e solicitar xestións e traballos con máis antelación da habitual. En todo caso, as oficinas permanecerán abertas en xornada intensiva de 8:00 a 15:00 e os servizos estarán atendidos.

Envío de documentos

Enviamos informe laboral correspondente ao segundo trimestre do exercicio 2018.

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INFORMACION DE “CANJE” DE TICKES E F.SIMPLIFICADA /FACTURAS RECTIFICATIVAS/RECAP.E DUPL.

FACTURAS DE “CANJE”

A posibilidade de que si unha empresa ten facturas simplificadas ou tickes dun gasto para poder deducilo, pódese solicitar o acredor correspondente que se faga unha factura completa con todos os datos e identificado a empresa para que poida deducirse legalmente. Isto pódese facer durante o prazo de catro anos e na factura debería reflectirse os datos do tiket, tal como establece o artigo 164.Un.3º da lei 37/1992.

Para Solicitar este “ canje” debese de remitir as facturas ou tickes orixinais, ou unha dixitalización certificada acreditada ante AEAT( Exe. Tradise Paperless)

En principio, non supón ningún cambio en libros nin en impostos.

A SOLICITUDE DO “CANJE” DAS FACTURAS DIRECTAMENTE OU POR MEDIO DE EMPRESS ESPECIALIZADA

Esta Solicitude pode facelo directamente a empresa(autónomo)  interesada ou por medio de empresas especializadas que se adican o xestión do gasto e que se encargan de facelo,( Exe. 60 días SL e outras)  incluso estas empresas poden acollerse a facturación de terceiros que quere dicir que para facilitarlle o traballo o acredor fan iles as facturas e envíana a empresa interesada do “canje”, sempre e cando asinen un convenio, para o cal deben de facer unha serie específica para cada destinatario. Si o empresario decide contrata a unha destas empresas e asinar o convenio débenolo facer saber e remitirnos esas facturas para incorporalas os libros, e, si as fai directamente  a empresa obrigada, igualmente deberá remitilas para incorporalas.

Evidentemente, estas empresas de xestións do gasto cobrarán polos seus honorarios

FACTURAS RECTIFICATIVAS

SUPOSTOS:

  • Omisión dalgún dato ou incumprimento dos requisitos das facturas.
  • Incorrecta fixación da cuota repercutida
  • Concorrencias de circunstancias que dan lugar a modificacións: obrigatorias, como devolución de envases e descontos posteriores as operación, así como modificación do prezo debido a unha esixencia legal, ou cando se deu o prezo provisional; e voluntarias: situación de concurso e cuotas repercutidas incobradas, requiridas ou demandadas, transcorridos  os 6 meses ou 12 meses ( Gran empresas IVA).

PROCEDEMENTO:

Realizar unha nova Factura cunha Serie especifica (R), con numeración correlativa, con data actual(antes do 15 do mes seguinte), e na que se faga referencia as Facturas que se rectifican, podendo ser unha ou varias, e non é necesario si se trata de devolución de envases e se fai nunha factura normal posterior.

O Xeito de Rectificala pódese optar entre sustituir a que se rectifica indicando as causas ou complemetar a diferenza, sexan positiva ou negativa.

FACTURAS RECAPITULATIVAS

Pódese incluír nunha só factura distintas operación facturadas o mesmo destinatario, sempre e cando sexan realizadas dentro do mesmo mes natural.

FACTURAS ORIXINAIS E DUPLICADOS

A expedición do orixinal será só de un, e poderase expedir duplicados, onde se indicará  “DUPLICADO”, podendo utilizar a mesma factura para varios destinatarios con indicación de Base e cuota que lle corresponde a cada un.

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INFORMACION DIETAS TRABALLADORES(CONVENIOS) / AUTÓNOMOS/DIRECTIVOS E “VALES COMEDOR” , LOCOMOCIÓN, E PAGOS DIRECTOS DISTES GASTOS POLAS EMPRESAS

As dietas deben ser para compensar gastos do persoal cando se ten que desprazar para realizar o seu traballo  a outro Concello(D.manutención ) ou incluso no mesmo(D. Locomoción)

Os desprazamentos e permanencias dos traballadores nun mesmo municipio non poden  superar os  9 meses

CONVENIO LABORAL E CONTRATO

Terase que partir do que establezca o convenio colectivo para o sector ou empresa, e éstas son obrigatorias como mínimo, podendo pactar máis en contrato, e sempre que se xustifique os motivos e necesidade de desprazarse. Si nonse dán xustificados obrigarase a que se cotize a S.Social e tributen a AEAT.(As cantidades que establecen os convenios están dentro dos límites para estar exentas de cotización e Tributación.

XUSTIFICACION E MOTIVACION DAS DIETAS: Sempre se Terán que acreditar cal é a razón do desprazamento e a pernotación noutro lugar con partes de traballo, facturas, itinerarios e rutas, tacógrofos e outros medios que poidan valer como proba.

Aconsellamos utilizar parte de dietas mesuais por persoa onde quede reflectido data, lugar de desprazamento e motivo cas dietas correspondentesde locomocióna e manuntención

                                                  ALOXAMENTO E LOCOMOCION(Non son de Domicilio ó Traballo)

Os gastos de alonxamento en hoteis e hospedaxes, así como os de desprazamentos en servizos públicos deberán de xustificarse ca factura correspondente a nome do persoal . (*)

Si o persoal utiliza o seu vehiculo propio pagaraselle a razón de 0,19 €/ Km.+Peaxe+parking

E si utiliza vehiculos da empresa non procederá aboar dieta de locomoción.

Existe a posibilidade de pagar “Abonos ou vales Trasnporte” ata 1.500/ano desprazamento Casa-traballo

LIMITES E XUSTIFICANTE DE DIETAS MANUTENCION

GASTOS E.ESTADO ESTRAN XUSTIFICACION Autónomos incluso directivos sempre pagadas con tarxetas
 Con pernota 53,34 91,35 Motivo e lugar
Sen pernota 26,67 48,08 Motivo e lugar
Transporte mercancias 15,00 25,00 Non fai falla  

Para traballadores non fai falla xustificar a cuantía e ten que estar dentro dos límites.Para os autónomos si e para «Socios-administradores en réximen de autónomos mellor factura e pago por tarxeta.»

As Facturas a nome do persoal que fixo uso do servizo e a ser posible pagadas polo banco/tarxeta. Existe a posibilidade de pagar de xeito inmediato mediante “ Vales,bonos comedor” ata 11 €/diarios. Teñen que cumprir unha serie de requisitos. Hai empresas no mercado que facilitan iste sistema.Existen outras cuantías para persoal de voo.

ATENCION ESPECIAL PARA DIRECTIVOS DEPENDENTES E AUTONOMOS E CENTROS MOVILES

1.-As dietas de Socios-administradores e directivos autónomos deben de xustificarse, non pasar dos límites, estar ben xustificadas os seus motivos e lugares  e pagadas por tarxeta ou banco.

2.-Os Traballadores cunha Relación laboral especial de caracter dependente poderán descontar dos seus ingresos as dietas de manuntención só  sen pernotan, así como as de locomoción máis peaxe e parking

3.-Ter en conta que existe a posibilidade de utilizar os gastos de representación para directivos e autónomos administradores ata un limite do 1% do valor neto de negocios.

4.-Os Traballadores contratados para centros móviles e itinerantes acollense tamén o réximen de dietas ainda que non exista desprazamento fora do municipio habitual de traballo pero si o de residencia

PAGO DE GASTOS DIRECTAMENTE POLA EMPRESA

Si a empresa contrata directamente co Titular do Alonxamento, do transporte público ou dos establecementos de hosteleria, deberá solicitar que a factura sexa a nome da empresa, que se indique quen foron os usuarios dese servizo,  datas que se fiso uso do servizo que deben correponderse con xornadas de traballo, para logo poder acreeditar a necesidade dese desprazamento e dos gastos que se lle compense. As facturas non se deducen o IVA, e vai como un gasto máis. Recomendable que sexan pagadas polo banco,ainda que non é obrigatorio.

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Circular Xullo 2018

DECLARACIÓNS 2º TRIMESTRE 2018:

Deben remitirnos as facturas para realizar as declaracións do segundo trimestre do 2018 e no caso das sociedades deben remitirnos tamén os extractos bancarios ata o 30/06/2018.

Recordamoslles que as declaracións se envian a través de internet a A.E.A.T., polo que se reduce o prazo para a presentación dos trimestres, pasando do día 20 de cada trimestre o día 15, polo tanto deben remitir a documentación o antes posibel pois do contrario as declaracións poderán ir presentadas fora de prazo.

ACTAS E DECLARACIONS DE SOCIEDADES E DEPOSITOS CONTAS 2017:

Durante o mes de xullo, deberán asinar as Actas da Xunta Xeral celebrada no mes de xuño, de aprobación de contas que teñen que asinar todolos socios para incluilas no libro de actas.

Ademáis depositaranse as Contas Anuais do 2017 no Rexistro Mercantil, estas terán que ser asinadas polos Administradores e pagarase unha tasa en torno aos 38,75 euros, que pasaremos ao cobro na factura do mes de agosto. O mesmo tempo ata o 26 de xullo haberá que declarar e ingresar o imposto de sociedades na cuantía que xa lle informamos no seu día no caso de que lle resultara a pagar.

SUBVENCIÓNS DO PROGRAMA BONO AUTONOMO 2018

Volveron sair as axudas para autónomos que leven de alta 42 meses, con rendimentos netos entre 12.000 e 30.000 euros, con dúas líneas de actuacións: unha para diversos plans de negocio, e outra de investimentos: compra de maquinaria, ferramentas, reforma de local, equipos informáticos, rótulos, aplicación informáticas e logotipo.
Si están interesados poñanse en contacto con Nós para informalos.

XORNADA INTENSIVA DAS OFICINAS A PARTIR DO 18 DE XUÑO:

Recordamoslles que a partir do luns día 18 de xuño, iniciamos a xornada intensiva de verán cun horario de 8 da mañá ata 15:00 da tarde.

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Circular Xuño 2018

ENTRADA EN VIGOR DO REGULAMENTO XERAL DE PROTECION DE DATOS

No dia de hoxe entra en vigor o Regulamento Europeo 2016/679 do 27 de abril, no que as empresas están obrigadas a cumprir e que deben de aplicalo adecuadamente. Para facelo poden acudir a empresas especializadas para que lle informen, aconsellen e apliquen este sistema. Seguro que xa teñen contactos algunha delas, en todo caso nós tamén podemos polos en contacto si están interesados nalgunha.
Dende ASESORIA BIEITO S.L. xa temos implantado os sistemas que permiten informar e exercer os dereitos do RXPD como cliente con Nós, e que nalgunhos casos revisaremos algún documento. Pomonos a vosa disposición para calqueira aclaración ou información que queirades o respecto.
O mesmo tempo que tamén queremos pornos a vosa disposición para asinarvos os contratos de prestación de servizos como encargados do tratamento que queirades formalizar, así como para facilitar a información dos documentos que teñades que formalizar cos vosos traballadores asalariados.

SUBVENCIONS PARA O 2018 DAS ALTAS DE AUTONOMOS DO SEGUNDO SEMESTRE DO 2017
O 15 de maio sairon Subvencións da Xunta para compensar o custe de cotización dos autónomos con tarifa plana que se deron de alta no segundo semestre do 2017 e siguen de alta no 2018, podendo chegar a 400 euros. Iremos pondonos en contacto con vostedes para si queren solicitala, o prazo remata o 31 de xullo do presente ano.

DECLARACIÓN DA RENDA DO EXERCICIO 2.017.

Recordamoslles que continuamos coas declaracións do I.R.P.F. do exercicio 2017. Deben de remitirnos a documentación antes do día 15/06/2018 xa que o día 25/06/2018 remata o prazo para domiciliar aquelas declaracións que sexan a ingresar.

XORNADA INTENSIVA DAS OFICINAS A PARTIR DO 18 DE XUÑO.

A partir do luns dia 18 de xuño, iniciaremos a xornada intensiva de verán cun horario de 8 da mañá ata 15 hs da tarde.

REALIZACION DE XUNTA XERAL A 30-06-2018.

Como se ven facendo durante istes anos a Xunta Xeral de aprobación de Contas do 2.017 e de proposta de reparto de resultados das sociedades mercantis celebrarase con carácter xeral o dia 30-06-2018, xa que esta data será a que se terá en conta para depositar as Contas Anuais no Rexistro mercantil no prazo de 30 días. Si vostedes queren celebrala con outra data fagannolo saber.
Desta Xunta Xeral ordinaria de aprobación de Contas se levanta Acta que a deben de asinar todolos asistentes, a sabendas de que os Administradores van asinar certificación de que a acta foi asinada para depositala no Rexistro mercantil. Os administradores deben de estar pendentes de que se cumpra esta formalidade

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Circular Maio 2018

DECLARACIÓN DA RENDA DO EXERCICIO 2017

Durante o mes de abril empezou a campaña da Renda do ano 2017, sobre todo, aqueles que reciban o borrador da AEAT, os contribuintes que teñen actividades económicas, empresariais ou profesionais e que sexan nosos clientes xa temos nós os datos. Si realizaron outro tipo de operación deben de ir recapitulando a documentación para enviarnola, xa que estas declaracións realizaranse durante os meses de maio e xuño do 2018.

ENVIO DE LIBROS AO REXISTRO MERCANTIL DAS SOCIEDADES

Durante o mes de abril envianse telemáticamente os libros das sociedades mercantís ao rexistro para cumprir coa obriga do seu dilixenciado.
Os libros son os das Contas Anuais, Actas e Socios, neste último caso, si houbo algunha variación ao longo do 2017. O rexistro cobra unas taxas según os libros que se presenten, éstas son aboadas por nós que logo pasamos na factura dos nosos servizos, especificando claramente que se trata déstas taxas motivo polo que se ve incrementada a factura de abril, maio ou xuño, dependendo cando sexan cargadas polo rexistro, nós pasamolas no seguinte mes.

CONTAS ANUAIS 2017

En canto as Contas Anuais do 2017 deben de depositarse no rexistro no prazo dos 30 dias dende a aprobación en Xunta Xeral, que normalmente sempre se celebra sobre o 30 de xuño, e polo tanto terían que depositarse antes do 30 de xullo.
Esta xestión tamén vai traer a liquidación dunhas taxas que nos liquidamos e que posteriormente pasamos por factura nos meses seguintes.

FOMENTO DE CONTRATACIÓN MOZOS E MOZAS MENORES DE 30 ANOS

O 13 de Abril publicase no DOGA a Orde do de 27 de marzo de 2018 que establece as bases reguladoras dun programa a favor da contratación e formación de xoves. Inclúense dous tipos de axudas pola contratación de persoas desempregadas mozos menores de 30 anos:
-Bono contratación, subvención dende 5.000€ para contratación mínima de 12 meses de persoas desempregadas xoves menores de 30 anos.
-Bono formación, para levar a cabo accións formativas que melloren coñecementos e habilidades relacionadas co posto de traballo, dirixido a persoas contratadas por medio desta orde.
OBRIGA DOS AUTÓNOMOS DE INCORPORARSE O SISTEMA RED
Orde Ministerial ESS/214/2018, de 1 de marzo que modifica a Orde ESS/484/2013, establece a obriga dos traballadores por conta propia ou autónomos de incorporarse dende o 01 de Outubro o sistema RED para realizar os trámites no ámbito da Seguridade Social por vía electrónica, incluída a recepción e firma das notificacións.
Para cumplir con esta obriga, pódese xestionar directamente a través da Sede Electrónica (SEDESS) ou mediante o Sistema RED, na que un autorizado actúa na túa representación. Para optar pola autorización da representación, rogamos contactar con nos o antes posible para iniciar os trámites mediante o Certificado Dixital.

NOVEDADES NOVO REGULAMENTO EUROPEO DE PROTECCION DE DATOS PERSOALES

O 25 de maio entra en vigor o novo Regulamento europeo de protección de datos persoais o que se deben de someter todas as empresas e autónomos que teñan obrigación. Para eso deben de contactar con empresas especializadas para informarse si teñen que facer modificacións ou implántalo na súa. Si están interesados en en que lle demos algún contacto poden solicitarnolo.

ENVIO DE DOCUMENTOS

Enviamos informe laboral correspondente ao 1º T do exercicio 2018.

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OBRIGA DOS AUTÓNOMOS DE INCORPORARSE O SISTEMA RED

A Orde Ministerial ESS/214/2018, de 1 de marzo que modifica a Orde ESS/484/2013, establece a obriga dos traballadores por conta propia ou autónomos de incorporarse dende o 01 de Outubro o sistema RED para realizar os trámites no ámbito da Seguridade Social por vía electrónica, incluída a recepción e firma das notificacións.

Para cumplir con esta obriga pódese xestionar directamente a través da Sede Electrónica (SEDESS) ou mediante o Sistema RED, na que un autorizado actúa na túa representación. Para optar pola autorización da representación, rogamos contactar con nos o antes posible para iniciar os trámites mediante o Certificado Dixital.

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